Suite à notre dernière réunion administratifs – formateurs il a été acté de l’urgence de la mise en place d’un outil de gestion de planning accessible en ligne.
Définition du problème
Dans le cadre de la démarche d’amélioration continue des procédures et processus du centre Eveil et Sciences il a été acté de la nécessité de créer un outil de gestion de planning des salles et des stages. Ceci a été remonté par les Intervenant formateurs qui avaient noté des problèmes de planning impactant leur sessions de formation ainsi que par les stagiaires dans plusieurs questionnaires de satisfactions.
Action
Il a donc été décidé d’un commun accord en réunion le 04/04 de mettre en place un outil de gestion de planning. Celui-ci doit être accessible par tout les administratifs, formateurs et stagiaires. voici les phases de déroulement du projet:
Phase 1 : choix de la solution
La solution choisie a été élaborée après discussion avec les formateurs concernés.
Phase 2 : développement
Cette solution est développée sur WordPress et accessible par les utilisateurs possédant un compte.
David SKRABO se charge du développement en respectant toutes les fonctionnalités souhaitées par les formateurs.
Phase 3 : Présentation de la solution et formation
Le 4/07 la solution sera présentée à tous les formateurs et administratifs pour une utilisation dans la foulée. Ceux-ci pourront par la suite indiquer aux futurs stagiaires le mode l’utilisation de la solution
Suivi
Des remontées seront régulièrement analysée pour améliorer l’outil ainsi que le mode d’utilisation dans la démarche d’amélioration continue du centre Eveil et Sciences.